小規(guī)模公司如何開發(fā)、維護、管理廣告客戶
點擊數(shù): 次 2020-02-15 15:44
經(jīng)常聽廣告公司的業(yè)務員講的三句話:“我們的價格比別人的低”,“我們的品質(zhì)比別人的好”,“我們的回扣比他們的多”。筆者稱之為“三句半推銷法”。 業(yè)務是廣告公司運營中的龍頭,咽喉環(huán)節(jié),占相當重要的位置。沒有業(yè)務就沒有一切,后面設計創(chuàng)意的再好也不行,有堅強的后盾,會對前面的業(yè)務有好的推進,相輔相成。有廣告公司把工作重點放在內(nèi)部管理和內(nèi)部學習,是片面的,更重要的應該是業(yè)務,即客戶的管理與開發(fā),真正實現(xiàn)“全員營銷”,從老總到業(yè)務員,到設計師。業(yè)務始終是核心工作。 廣告公司更多的是側重去拉業(yè)務,而輕科學的客戶管理與開發(fā)。往往一撥業(yè)務員跑的客戶,跳槽后或把客戶帶走,或和客戶斷了聯(lián)系。新一撥業(yè)務員過來重新再去跑客戶,造成一方面客戶資源損失掉了,一方面客戶被跳槽員工拉走了。 客戶的管理特別重要,不僅是客戶服務人員(業(yè)務員),更多的應是經(jīng)理的職責。一方面經(jīng)理要定期不定期與客戶的高層接觸溝通。另一方面與客戶接觸的應是一個團隊,包括策劃、市調(diào)、文案、設計人員,而非單單一個業(yè)務員。是一個團隊在服務客戶,而非一個業(yè)務員。 公司應將客戶進行有效分類,根據(jù)業(yè)務量、客戶潛力等進行評估。80%的精力花在20%創(chuàng)造80%價值的客戶上。依重要程度可分a類、b類、c類,即將開發(fā)的目標客戶成d類。然后a類客戶多長時間拜訪一次,b類、c類多長時間拜訪一次,d類客戶每月開發(fā)幾個指標。最后定期對原有客戶進行清理盤點,把那些耗費精力大但贏利少的客戶降級或淘汰掉,定期優(yōu)化你的客戶隊伍資源。 廣告公司是個智業(yè),是應該非常專業(yè)的。設計創(chuàng)意人員如此,客戶服務人員亦是如此。除有較寬的知識結構和溝通能力外,形象也很重要。專業(yè)的形象使人有信賴感,業(yè)務成交率會提高。 廣告公司是給別人化妝的,應先給自己化化妝。先把自己的形象塑造好,再去給別人做形象傳播。 廣告行業(yè)是個朝陽行業(yè),集知識密集、人才密集、技術密集為一體。廣告行業(yè)又是個投入和回報不成比例的行業(yè),當然4a公司和大的廣告公司除外。除做事方法專業(yè)、講究策略之外,,還要“選對池塘釣大魚”,不同的市場環(huán)境用不同的運作方法,否則事倍功半。 廣告行業(yè)又是個鍛煉人的行業(yè)。“如果你愛一個人,就讓他(她)去做廣告,那里是天堂;如果恨一個人,就讓他(她)去做廣告,那里是地獄。” 廣告人是用特殊材料打造的人。既要有拼命的鉆研精神,又要有鍥而不舍地執(zhí)著追求精神。全身心投入,終會有所收獲,畢竟天道酬勤,結出果實是遲早的事。
如何有效規(guī)范戶外廣告和店招的管理辦法
為了加強城鎮(zhèn)管理,維護市容市貌整潔有序,提高鎮(zhèn)區(qū)門店店招店牌和全鎮(zhèn)范圍內(nèi)戶外廣告的整齊美觀性,根據(jù)《上海市市容環(huán)境衛(wèi)生管理條例》和《上海市戶外廣告設施管理辦法》,結合趙巷實際,特制訂規(guī)范店招店牌、戶外廣告管理的實施意見,具體如下:
一、工作目標
進一步加強戶外廣告屬地化源頭管理,規(guī)范趙巷集鎮(zhèn)門店店招店牌和全鎮(zhèn)范圍內(nèi)戶外廣告設置及前期報批備案手續(xù),并對轄區(qū)內(nèi)違規(guī)設置的店招店牌及戶外廣告進行專項整治,創(chuàng)造一個整潔、有序、文明的市容環(huán)境。
二、具體規(guī)范
(一)店招店牌
本鎮(zhèn)范圍內(nèi)的企事業(yè)單位、個體工商戶設置在經(jīng)營場所的各類僅帶有名稱、字號、標志等內(nèi)容的起提示作用的標牌、標識。
(二)戶外廣告設施
本鎮(zhèn)范圍內(nèi)利用公共、自有或者他人所有的建筑物、構筑物、場地、空間等設置的路牌、燈箱、高炮、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、實物造型等,利用公共、自有或者他人所有的陣地設置的彩旗、條幅、氣球等。
(三)相關要求
店招店牌及戶外廣告設施的設置應符合設置規(guī)范,遵循安全、美觀的原則,與建(構)筑物風格和周邊環(huán)境相協(xié)調(diào),與城鎮(zhèn)整體景觀相得益彰。
1、店招店牌應當遵循“一店一招、尺寸規(guī)范、亮化配套、安全牢固”的原則。
2、內(nèi)容必須真實、合法,符合相關法律、法規(guī)及規(guī)定的要求,不得欺騙和誤導消費者。
3、設置應當符合城鎮(zhèn)街景規(guī)劃和設計的基本要求,設計、制作和安裝應當符合有關技術、質(zhì)量、安全標準,不得粗制濫造。
4、使用的文字、漢語拼音、計量單位等必須符合相關規(guī)定,書寫應當規(guī)范準確,用字規(guī)范,無錯別字,無缺字、漏字。
5、戶外廣告設施應由具有設計資質(zhì)的單位進行設計,安裝應當牢固,并定期維修、保養(yǎng),做到整潔、安全、美觀。圖案、文字陳舊、污濁、脫色、損壞變形或燈光顯示不全的,應及時予以更新、修復或拆除,過期和失去使用價值的應及時拆除。
6、戶外廣告設施可能對人們的生產(chǎn)、生活造成影響的,設置申請人應當征得利害關系人同意。
7.店招店牌及戶外廣告設施的規(guī)格、色彩應與我鎮(zhèn)相關控制要求相適應,并避免與城鎮(zhèn)總體立面風格相沖突。
三、職責分工
(一)城管分隊(青浦區(qū)城市管理行政執(zhí)法局執(zhí)法大隊趙巷分隊)
1、對新增及自行變更店招店牌、戶外廣告的業(yè)主,接受申請,并及時會同規(guī)保辦、工商所等部門核實有關情況,進行批復并備案登記。
2、對未按照批準要求設置的店招店牌、戶外廣告責令限期整改或拆除,逾期不整改或者拆除的,按照《上海市市容環(huán)境衛(wèi)生管理條例》第二十條規(guī)定,予以行政處罰。
3、對圖案、文字、燈光顯示不全或者破損、污濁、腐蝕、陳舊的店招店牌、戶外廣告等設施,督促業(yè)主修復,違反規(guī)定的,責令限期改正;拒不改正的,予以行政處罰。
4、對存在安全風險隱患或者失去使用價值的店招店牌、戶外廣告,督促設置者拆除。在潮汛、臺風或者暴雨期間,加強對店招店牌、戶外廣告安全檢查;對存在安全風險隱患或者失去使用價值的戶外設施,責令設置者限期整修或者拆除;逾期未拆除的,應當強制拆除。
(二)規(guī)保辦
對全鎮(zhèn)店招店牌、戶外廣告進行統(tǒng)一規(guī)劃,向上級有關部門申報并進行備案登記。
(三)工商所
對店招店牌及戶外廣告內(nèi)容進行核實,對未備案登記、私自變更內(nèi)容等違規(guī)行為進行督促整改。
(四)財政所
對涉及由政府部門統(tǒng)一新建、改造、維修的店招店牌、戶外廣告設施,做好資金安排,落實資金保障。
(五)安管中心
對相關設置項目實行現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查,對已設置店招店牌、戶外廣告的安全風險隱患進行不定期檢查,對發(fā)現(xiàn)存在隱患的店招店牌、戶外廣告通報城管分隊。
(六)聯(lián)勤大隊
巡查隊員對責任網(wǎng)格區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)的店招店牌、戶外廣告設施存在的相關問題,督促履行“門責制”及相關義務,并及時報鎮(zhèn)聯(lián)勤指揮中心,移送城管分隊快速處置。
四、審批程序
(一)店招店牌
1、統(tǒng)一改造好的店招店牌:更換店招店牌內(nèi)容的,帶妥所需材料,報城管分隊審核批復:原則上不得更換底板;特殊情況確需更換底板的,報城管分隊審核批復。
2、新建、翻建的建筑物需設置店招店牌的:帶妥所需材料,報城管分隊審核批復。
(二)戶外廣告設施
1、公益性戶外廣告:帶妥所需材料,報城管分隊,與規(guī)保辦、工商所、黨群辦(宣傳)商定后予以批復。涉及制作大型廣告和后期變更為商業(yè)性戶外廣告的,需至區(qū)綠化市容局報批。
2、商業(yè)性戶外廣告:帶妥所需材料,至區(qū)綠化市容局報批。
3、因舉辦大型文化、體育、商業(yè)等宣傳活動,需要設置臨時性戶外廣告設施的:設置人應當制定臨時性戶外廣告設施設置方案,并報鎮(zhèn)城管分隊或區(qū)綠化市容局批準。臨時性戶外廣告設施設置方案應當符合有關規(guī)范要求,設置期限不超過30日。
五、工作要求
(一)統(tǒng)一思想,提高認識
加強店招店牌、戶外廣告的規(guī)范管理,是趙巷鎮(zhèn)鞏固國家衛(wèi)生鎮(zhèn)、全國文明鎮(zhèn)和全國優(yōu)美鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重要內(nèi)容,是提升趙巷市容市貌、維護街面整潔、保障市民出行安全的重要舉措。各成員單位要從迎接國家衛(wèi)生鎮(zhèn)復審和維護城鎮(zhèn)文明形象的高度來認識店招店牌、戶外廣告規(guī)范管理工作的重要性,加強組織領導,充分的發(fā)揮本單位的能動作用,保證必要的人力、物力、財力投入,切實將此項工作落到實處。
(二)明確職責,通力協(xié)作
各成員單位要根據(jù)本實施意見,聯(lián)系實際情況,制定工作方案,落實工作職責,采取有效措施,積極推進規(guī)范管理;同時,要牢固樹立全鎮(zhèn)“一盤棋”的意識,在各司其職的基礎上,加強部門間的溝通協(xié)作。要充分的發(fā)揮“大聯(lián)勤”作用,進一步完善運作模式,共建店招店牌、戶外廣告設施規(guī)范管理的長效機制。
(三)定期督查,促進規(guī)范
各成員單位要加強日常監(jiān)管,定期開展聯(lián)合整治,檢查店招店牌和戶外廣告設施的設計、制作及安裝是不是滿足有關技術、質(zhì)量和安全標準,是否定期維護做到安全、整潔、美觀。對未經(jīng)審核批復、不符合規(guī)劃要求設置的店招店牌和戶外廣告設施,及時落實整改或拆除。
(四)加大宣傳,營造氛圍
通過發(fā)放《告知書》、上門宣傳等行之有效的途徑,廣泛宣傳店招店牌、戶外廣告規(guī)范管理的目的、意義、要求,取得群眾和社會各界和群眾的理解和支持,積極創(chuàng)造群眾參與、業(yè)主配合的和諧氛圍,激發(fā)共同維護市容環(huán)境的主人翁意識,構建整潔、有序、文明的良好環(huán)境。
廣告公司管理模式怎樣建立
公司的管理,千頭萬緒,需要用科學方法來執(zhí)行。一個好的管理模式,是管理者的有效工具,能增加管理者的效率,貫徹管理者的意志。行之日久,則可藉之以形成公司的文化。國內(nèi)外的管理大師們,有著眾多有關管理模式的探討與著作;但由于廣告?zhèn)髅綐I(yè)是一個"人"的行業(yè),一個販賣對"目標市場"的專業(yè)相關知識的行業(yè),一個有關"創(chuàng)造力"的行業(yè),通用的管理模式,必須加以修改調(diào)整,才能適應今日在中國的廣告企業(yè)。企業(yè)成功之路不只一條,所以可選用的管理模式也不只一個。以下提出的管理模式,供廣告業(yè)者參考。
盈利的由來
廣告公司的盈利,從長期看來,是滿足了社會某項廣告服務需求。因此,管理的重點,不應該是放在"盈利"上,而應是在如何發(fā)現(xiàn)需求,如何滿足需求,如何建立某項業(yè)務的競爭力,從而占領市場上生存與發(fā)展的空間。在廣告行業(yè),這一切的達成,都得靠"人"。
盈利應是廣告公司執(zhí)行策略的結果。只有壟斷企業(yè),才能反其道而行之,預先制定盈利目標,再來探討策略。廣告公司當然應密切注意財務與盈利狀況,以幫助了解策略執(zhí)行的情況,為修改與制定新策略提供參考。舉例來說,因客戶利潤表中發(fā)現(xiàn)廣告公司對某客戶服務隊伍成本偏高。這時候就必須要了解成本高的原因,而不能
小公司如何開發(fā)和管理廣告客戶?
憑直覺減少成本;有可能客戶在準備開發(fā)新產(chǎn)品,有可能客戶有臨時性的需要,當然也有一定的可能是服務隊伍臃腫而必須裁減。
一個著重"盈利"(運營結果)的管理模式,往往忽略了做好運營過程中的必要條件(發(fā)現(xiàn)需求、滿足需求、建立競爭力等)追逐短期的盈利指標,而造成"狗追尾巴"的惡性循環(huán)。事實上,任何時候,都可以犧牲公司長期的利益與發(fā)展,來換取短期的盈利達標。在可持續(xù)性發(fā)展的前提下,筆者認為,只有做好了我們廣告的本業(yè),在經(jīng)營的各項業(yè)務都有競爭力,才能得到長期盈利的必然結果。
筆者認為,廣告公司的管理模式必須從"人"開始。有了好的人,第二步就要提供良好的工作環(huán)境,把人的潛力發(fā)揮出來。再來,在經(jīng)營上采取積極進取的生意策略建立公司的品牌。這樣,成功就有了基本元素。公司需要有遠見的領導層,尤其是優(yōu)秀的首席執(zhí)行官,來領導公司的發(fā)展趨勢,才能長期的制造與復制成功,將公司建設成為廣告行業(yè)中的領頭企業(yè)。還有就是要采取實事求是科學的管理方法,建立授權與監(jiān)控系統(tǒng),分級授權決策,以及讓這些決策者都能得到?jīng)Q策所需的資訊;監(jiān)控這些決策的結果,并為其業(yè)績考核的根據(jù)。
好的伙伴團隊
人事管理,從雇用好的人才(hiring)開始,包括福利(welfare)、培養(yǎng)訓練(training)升級(Promotion)與生涯規(guī)劃(careerplanning)、留任(retention)等,相關著作討論得很多;筆者僅就與廣告業(yè)有關的人事問題提出一些觀點。首先,人的行業(yè),是以"質(zhì)"取勝的行業(yè),事實上就是專業(yè)明星的行業(yè)這在廣告創(chuàng)意部分尤其如此。雇用好的人才必需先得發(fā)現(xiàn)他們,"星探"工作要主動。創(chuàng)意隊伍需要如同明星一樣來包裝,在比稿時,自然贏面居多。
生意要成長,就要有人才。廣告公司販賣專業(yè)人才的時間、創(chuàng)意、服務與專業(yè)相關知識。因此,廣告公司伙伴團隊應是一個高手的組合,不是現(xiàn)在的高手,就是未來的高手。高手的培養(yǎng),往往是大師與學徒的關系。好的人才,學不到功夫,就容易出走。高手之間,是有一定的尊敬與期許的。管理層希望新人成為高手,首先要從"期許"開始實行。高手都有幾根傲骨頭管理層禮賢下士的功夫要做。高手喜歡和高手過招,碰撞出智慧的火花,作品希望得到其它高手的贊賞與認可,管理層不要管理一群獨行俠,應讓他們有一定的合作才能得出1+l=3的效果。應注意培養(yǎng)公司文化,讓高手們參與文化的建設,從而認同與歸屬。
正性的工作環(huán)境
人的一生,不過遺傳、環(huán)境、與運氣而已。正性的工作環(huán)境,對發(fā)揮人的潛力是必要的。首先,是物理環(huán)境,要舒適,要有一定的空間(才能呼應于創(chuàng)意空間)。工作的工具要齊全,電腦要快,工具書,期刊要全。其次,是人的環(huán)境。可以從態(tài)度(AttitUde)開始,公司成員彼此互相關懷,例如每日早上說"早上好",由領導帶頭做起,慢慢自然會形成一個關心人的公司文化。
公司的組織與程序也是軟性工作環(huán)境的一部分。例如說報銷程序不合理,伙伴們?yōu)榱斯咀鍪拢约簤|付而不能即時報銷肯定影響工作后緒。或是差旅批準,要總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理本身就常出差,就一定要有備用程序。公司的組織就更重要了,不能出現(xiàn)外行領導內(nèi)行,層層批準,有作為有思想也有無力感的情況。組織與程序應與時俱進,伙伴們?nèi)绻X得不合適,應該有進言之道。公司的政策與程序,如同骨架一般,不能定得太細,否則容易僵化。公司文化,自然可成為其中空間的行事準則。
公司文化的形成,由分享共同的價值觀,發(fā)展成共同的信仰。但是一個好的文化,活的文化,是有一定兼容性的,是歡迎新伙伴們參與井影響的。常聽某些資深經(jīng)理說"沒有雇用xxx,因為覺得他不像我們公司的人",這可要三思啊!
積極進取的商業(yè)策略
各種商業(yè)策略,在廣告公司的經(jīng)營與管理系列的其它文章中,有深入的介紹。在此強調(diào)的是積極進取,英文叫Aggressive有著侵略性的意義,這當然是對競爭對手而言。短期內(nèi)的積極進取容易達成,要長期維持活力(Stamina)就非易事。作者認為別無它法,只有在管理層與董事會中經(jīng)常吸收新鮮血液,平衡老中青才能達成。
科學的管理方法
科學的管理方法,首先是實事求是,其次是盡可能的靠客觀資料而非主觀判斷。在實行上,建立權責會計制度(ResponsibilityAccounting)與預算授權制度。另一方面,實行財務獨立,建立及時的訊息反饋與內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。如此,可以兼顧授權與控制。
公司的程序與系統(tǒng),影響人的行為,也影響公司的文化。其中最重要的,其一是預算系統(tǒng),即訂立目標與授權行事;其二是考核制度。二者必需緊密結合,貫徹科學的計劃,執(zhí)行,檢查,控制,修改的管理方法。
許多決策者,對于科學的管理方法,有一定的抗拒。因為有一些錯誤的決定,可能無法隱形。有一些決策,可能沒有如拍腦袋一般隨意。有一些私心,可能不好解釋。其實,科學的管理方法是服務于決策者以降低風險的工具。聰明的管理者,會利用好的工具來貫徹意志。
有遠見的領導
最近,國內(nèi)開了一個大企業(yè)首席執(zhí)行官論壇,引起各方面對企業(yè)首席執(zhí)行官資質(zhì)的重視。筆者認為,企業(yè)管理的本質(zhì),就是專制獨裁的。好的領導,能夠查納雅言做到如彼得大帝般開明的專制。惟有獨裁才能在最短時間內(nèi)做出決定,掌握商機。市場經(jīng)濟,優(yōu)勝劣汰,首席執(zhí)行官不行,企業(yè)自然競爭力減低。古書上說"民可以樂成不可以慮始",很多決定,是公司發(fā)展必需要做的,但是并非是員工大眾們都歡迎的。這就儒要領導的遠見,決斷力,與個人魅力來引導公司。同時,也只有雄才大略的首席執(zhí)行官,才能長久的聚集與領導一批高手。領導層的其它執(zhí)行官,基本上應無條件的支持首席執(zhí)行官,但有義務將自己的觀點陳述給首席執(zhí)行官以供參考,而不能只揀好聽的說。董事會可以給首席執(zhí)行官一定的制衡,但一般地說還是基于建設性的建議,確認企業(yè)經(jīng)營的合法,以及股東利益得到起碼的保證。總之,首席執(zhí)行官的選任太重要了,作者建議董事會慎重從事,一旦任命,還需要支持獨裁,而不能設太多的條條框框來限制;只有在大災難(或退休)的狀況下,才應考慮換人。
結語
廣告公司是營利機構,漢有盈利,則無法長期生存。另一方面來說,公司代表著股東,管理層、員工伙伴們、客戶、供應商與政府社會的利益。其中的長期共同利益,就是公司的生存與發(fā)展。一個以人為本的管理模式,最合適于廣告行業(yè)將本業(yè)做好,發(fā)現(xiàn)并有效率有創(chuàng)意地滿足廣告需求,從而建立業(yè)務的競爭力,占領市場上生存與發(fā)展的空間。
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